Презентация по отчёту по практике: что включить и что убрать

Отчёт по практике готов: 30 страниц, дневник, характеристика с печатью, приложения. Через неделю защита, и на неё нужны слайды.

Пересказать отчёт целиком нельзя — на выступление дают 5–7 минут. Значит, задача другая: отобрать из отчёта то, что комиссия должна услышать, и разложить по слайдам. Разберём, что переносить, что оставить в тексте и о чём спросят на защите.

🪄Соберите презентацию нейросетьюПо вашей теме — со слайдами, докладом к защите и литературой по ГОСТ. Нажмите, чтобы начать→

В двух словах

• Презентация к защите — выжимка отчёта на 10–12 слайдов, а не его копия. На слайды идёт примерно десятая часть текста.
• Переносим три раздела: введение (цель и задачи), основную часть (что делали и что вышло), заключение (выводы).
• Не переносим дневник, характеристику, оглавление отчёта, теорию и приложения целиком — это документы, а не слайды.
• Защита длится около 10 минут: доклад 5–7 минут плюс вопросы. Спрашивают почти всегда по вашим же слайдам.
• Не хотите собирать слайды вручную — конструктор сделает презентацию по теме практики и напишет доклад к защите. Готовые примеры — в каталоге.

Презентация — не пересказ отчёта

Отчёт и презентация решают разные задачи. Отчёт читает руководитель практики — внимательно, с карандашом, сверяя с заданием. Презентацию комиссия слушает один раз, без возможности перечитать.

Считайте в словах. В отчёте на 30 страниц примерно 7000 слов. Доклад на 6 минут — около 750 слов. На слайды физически влезает десятая часть отчёта, поэтому отбор обязателен.

Отбирайте по одному критерию: это делали лично вы? Всё, что делали вы, — на слайды. Всё, что скопировано с сайта организации или из учебника, — оставьте в тексте отчёта.

Что из отчёта переносить на слайды

Ниже — разбор по разделам отчёта. Слева то, что уже написано в вашем документе, справа — во что это превращается.

Раздел отчёта и его место в презентации

Главные слайды здесь — с четвёртого по седьмой. Всё остальное комиссия проглядывает за секунды, а на задания и результаты смотрит внимательно.

Что на слайды не выносят

Половину лишнего студенты копируют из отчёта по привычке. Убирайте без сожаления:

• Дневник практики. Таблица «дата — вид работ» на слайде нечитаема. Дневник сдаётся подписанным, отдельно.
• Характеристику и отзыв руководителя. Это документы с подписью и печатью. На слайде максимум одна строка из вывода: «работа оценена на отлично».
• Оглавление отчёта. Содержание презентации — это отдельный слайд из 5–7 пунктов, а не перенос оглавления документа. Как его собрать — в статье про содержание в презентации.
• Теорию и определения. «Понятие логистики», «сущность бухгалтерского учёта» — на защите практики этого не спрашивают.
• Историю и структуру организации. Год основания, схема из десяти отделов, обороты фирмы — вы туда пришли работать, а не рекламировать её.
• Полные таблицы из приложений. Таблица на 30 строк превращается в диаграмму или в 4 главные строки.

Как проходит защита отчёта

Порядок зависит от кафедры, но схема почти везде одна.

Кто принимает. Руководитель практики от кафедры один или комиссия из 2–3 преподавателей. На преддипломной практике часто сидит будущий научрук.

Что приносят. Отчёт с подписями, дневник, характеристику от организации и презентацию. Файл лучше отправить старосте или на кафедру заранее и продублировать на флешке.

Сколько длится. На выступление 5–7 минут, потом вопросы. Всего около 10 минут на человека.

Что ставят. Зачёт с оценкой. Оценка складывается из отчёта, характеристики с предприятия и того, как вы рассказали о работе.

Какие вопросы задают на защите практики

Комиссия почти не спрашивает теорию. Спрашивают то, что видно на ваших слайдах, и то, что там подозрительно расплывчато.

• «Чем конкретно вы занимались?» — самый частый вопрос, если на слайде написано «изучил» и «ознакомился». Ответ готовьте действиями: «принимал первичные документы, разносил в 1С, сверял с поставщиками».
• «Откуда эти цифры?» — про диаграмму на слайде результатов. Скажите источник: отчёт склада за июнь, журнал учёта, база 1С.
• «Что было самым сложным?» — проверяют, работали вы или сидели. Назовите одну реальную трудность и как её решили.
• «Какие знания из вуза пригодились?» — свяжите с конкретным курсом: «пригодился курс бухучёта, а вот работу в 1С осваивал на месте».
• «Чего не хватило в подготовке?» — отвечайте честно, без критики кафедры: «не хватало практики с программой, разбирался по инструкции наставника».
• «Как это связано с вашим дипломом?» — вопрос на преддипломной практике. Скажите, какие данные собрали для будущей работы.

Пример: отчёт на 32 страницы в 11 слайдах

Студентка направления «Логистика» проходила производственную практику в распределительном центре торговой сети, отдел приёмки, три недели. Отчёт вышел на 32 страницы. Вот как он разложился по слайдам.

Пример. 1 — титульный: вид практики, база, два руководителя. 2 — цель и три задачи из задания. 3 — место практики: сеть, распределительный центр, отдел приёмки, 21 день. 4 — что делала: приёмка машин, сверка накладных, оформление расхождений, ввод данных в WMS. 5 — разбор задания: как обрабатывала расхождения по накладным, схема процесса. 6 — второе задание: замеры времени разгрузки, 18 машин. 7 — результаты: среднее время разгрузки 47 минут, 12 актов расхождения из 96 поставок. 8 — предложение: перенести сверку на этап выгрузки, экономия 8 минут на машину. 9 — освоенные навыки: WMS, ТОРГ-12, акты ТОРГ-2. 10 — выводы: 4 пункта. 11 — «Спасибо за внимание».

Текст двух центральных слайдов — можно взять за образец и подставить свои данные.

Слайд 4. Выполненные задания. Участвовала в приёмке 96 поставок. Сверяла накладные ТОРГ-12 с фактическим количеством. Оформила 12 актов расхождения ТОРГ-2. Вносила данные о приёмке в систему WMS. Готовила сводку по приёмке за смену.

Слайд 7. Результаты замеров. Замерено 18 разгрузок. Среднее время разгрузки машины — 47 минут. Сверка документов занимает 14 минут из них. Расхождения выявлены в 12 поставках из 96 — это 12,5%.

Обратите внимание: ни одного «изучила» и «ознакомилась», в каждой строке число или действие. Дневник, характеристика и 9 страниц приложений при этом остались в папке — на защите их просто передали комиссии.

Частые ошибки

• Слайды слово в слово из отчёта. Абзацы по 8 строк комиссия читает молча, доклад никто не слушает.Оставьте на слайде 5–6 строк тезисами, подробности проговорите вслух.
• Оглавление отчёта вместо содержания презентации. «Глава 1.2. Организационная структура» на слайде ничего не даёт.Соберите 5–7 пунктов по логике выступления: цель, место, задания, результаты, выводы.
• Дневник и характеристика на слайдах. Мелкая таблица и скан с печатью нечитаемы с проектора.Приносите их распечатанными, а на слайд поставьте одну строку из отзыва.
• Теория на треть презентации. Определения из первой главы отчёта съедают время, отведённое на вашу работу.Уберите теорию совсем и добавьте второй слайд с разбором задания.
• Цифры на слайде, которые не можете объяснить. Первый же вопрос комиссии будет про них.Для каждой цифры держите в голове источник: журнал, база, отчёт за период.

Чек-лист перед защитой

• Слайды собраны из трёх разделов отчёта — введение, основная часть, заключение.
• Дневник, характеристика и приложения распечатаны — они в папке, а не на слайдах.
• Есть слайд «что я делал» — задания глаголами действия и с числами.
• К каждой цифре известен источник — сможете ответить, откуда она.
• Доклад уложился в 6 минут — прочитали вслух с секундомером.
• Титульный по методичке — вид практики и оба руководителя, от вуза и от организации.
• Файл отправлен заранее и записан на флешку — в двух форматах, PPTX и PDF.

Частые вопросы

Чем презентация по отчёту отличается от самого отчёта?

Отчёт — документ на 25–40 страниц, его читает руководитель. Презентация — 10–12 слайдов для устной защиты, в неё попадает примерно десятая часть текста: цель, место, ваши задания, результаты и выводы. Копировать отчёт на слайды не нужно.

Нужно ли выносить дневник практики на слайд?

Нет. Дневник — отчётный документ с подписями, его сдают распечатанным вместе с отчётом. На слайде таблица «дата — вид работ» нечитаема. Содержание дневника лучше свернуть в один слайд «что я делал» с перечнем заданий.

Сколько слайдов нужно для защиты отчёта по практике?

Обычно 10–12. Расчёт простой: на защиту дают 5–7 минут, один слайд — это 30–40 секунд доклада. Если слайдов больше 15, часть придётся пролистывать молча, и выступление развалится.

Что говорить, если на практике давали только мелкие поручения?

Сгруппируйте поручения в направления работы и покажите объём числами: «обработала 96 поставок», «оформила 12 актов». Один блок разберите подробнее — как именно вы это делали. Комиссии важна ваша включённость, а не масштаб задач.

Нужен ли список литературы в презентации по практике?

Только если этого требует методичка кафедры. В отчёте список обязателен, а на защите практики он почти не нужен — вы отчитываетесь о работе, а не об обзоре источников. Если слайд всё же требуют, оставьте 5–7 источников, оформленных по ГОСТу.

Что ещё почитать

• Презентация по производственной практике: структура и пример — что разместить на каждом слайде, если начинаете с нуля.
• Доклад к презентации: как написать и пример — текст выступления под слайды и как уложиться в регламент.
• Титульный лист презентации: оформление и образец — порядок строк и как указать двух руководителей.
• Текст к слайдам презентации — как сокращать абзацы отчёта до тезисов.
• Готовые презентации в каталоге — примеры с текстом слайдов, которые можно взять за основу.

Отчёт уже написан — остаётся собрать из него слайды. Можно сделать это руками по таблице выше, а можно собрать презентацию в конструкторе: нейросеть разложит тему практики по слайдам и напишет доклад, а вы подставите свои цифры и организацию.